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Ultimo aggiornamento: 13/10/2026.
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Il Titolare del trattamento è MV Servizio Congressi S.p.A., con sede legale in Via Marchesi Luigi e Salvatore, 26 D, 43126 Parma, P. IVA / C.F. 00419830344, e-mail sitov@mvcongressi.it.
2. Tipologie di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzo IP, tipo di browser e di dispositivo, sistema operativo, pagine visitate, data e ora della richiesta. Questi dati sono usati per verificare il corretto funzionamento del sito, per garantirne la sicurezza e per accertare responsabilità in caso di reati informatici.
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L’invio facoltativo di messaggi tramite il modulo di contatto o di richiesta di preventivo, o l’invio di e-mail agli indirizzi indicati sul sito, comporta l’acquisizione dei dati forniti: nome, cognome, ragione sociale, e-mail, telefono, indirizzo del cantiere e contenuto del messaggio.
Cookie e strumenti analoghi
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3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alle richieste di contatto e di preventivo inviate dall’utente | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) |
| Gestione tecnica e sicurezza del sito | Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) |
| Adempimento di obblighi di legge, fiscali e contabili | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) |
| Statistiche sull’uso del sito e cookie non tecnici | Consenso dell’utente (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) |
| Invio di comunicazioni commerciali o newsletter | Consenso dell’utente (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) |
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per rispondere alla richiesta: in caso di mancato conferimento non sarà possibile dare seguito al contatto. Il conferimento degli altri dati è facoltativo.
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con misure di sicurezza adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita, uso illecito e diffusione.
6. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate, a:
- fornitori di servizi di hosting e manutenzione del sito
- fornitori di servizi di analisi statistica, solo previo consenso dell’utente
- consulenti e professionisti incaricati (fiscali, legali, informatici)
- autorità pubbliche, quando richiesto dalla legge
I soggetti che trattano dati per conto del Titolare sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati non sono diffusi.
7. Trasferimento dei dati extra UE
I dati non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
8. Tempi di conservazione
- Richieste di contatto e preventivo: per il tempo necessario a rispondere e, se ne deriva un rapporto contrattuale, per la durata di quest’ultimo e per i termini di legge. Se non ne deriva alcun rapporto: 12 mesi.
- Dati di navigazione: 12 mesi.
- Dati fiscali e contabili: 10 anni, come previsto dalla normativa.
- Dati trattati sulla base del consenso: fino alla revoca del consenso.
9. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l’utente può in qualsiasi momento:
- ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati e accedervi
- chiederne la rettifica o l’integrazione
- chiederne la cancellazione, nei casi previsti dalla legge
- chiedere la limitazione del trattamento
- opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse
- ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (portabilità)
- revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca
Per esercitare i diritti è possibile scrivere a sitov@mvcongressi.it. L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
10. Processi decisionali automatizzati
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11. Modifiche all’informativa
Il Titolare può aggiornare la presente informativa, anche in seguito a modifiche normative. Le versioni aggiornate sono pubblicate su questa pagina con l’indicazione della data di ultima modifica.